审批流程
审批是日常生活中常见的服务场景,例如员工请假、转正申请等。而在企业中,审批要用到场景就更广泛。例如采购审批,需要采购员、采购部门主管、财务部等一起协作审批。
企业审批流程中需要涉及到多个人员部门,例如采购审批,采购业务员生成采购单,采购单没有问题之后再流转到采购主管审核,内部人员根据审批流程依次审批或者多人审批,最后由仓库验收入库。
审批流程能够帮助企业建立电子化、标准化、规范化的流程管理体系,快速准确的实现流程审批,优化企业流程处理,提升办公效率。实现个体与组织的协同,提升员工的效率,从而为企业赋能。
对企业管理有哪些好处?
01
简化了审批流程。以往开单审核都需要填写单子,再交由上级主管签字,过程繁琐还耽误时间。现在通过云端梦想进销存审批流,领导随时随地在线协同审批,加强审批时效性。
02
保障审批数据安全。互联网时代,企业都会担心办公的互联网化会造成信息公开化,从而泄露企业数据,但是通过云端梦想进销存审批,可指定某个人或多个人审批,保障了数据的安全,相对于传统的纸上表格审批更加安全可靠。
03
规范企业管理流程。随着企业规模的壮大,需要审批的类别越来越多,而现在企业可通过云端梦想进销存审批流规范审批的格式,可以自定义审批模板,提高企业整体运营效率。
云端梦想进销存ERP软件审批流程步骤主要包括:功能启用、流程设计、提交审批、审批通知(多种方式)、单据审批、审批退回。如何在云端梦想进销存中使用审批流管理?
在使用审批流之前需先购买此功能,打开系统,右上角头像点击我的云平台,再点击续费/升级,点击进去可看到审批流管理购买页面。(目前仅企业版可选购此功能)
首先点击:系统管理>流程管理>流程设计中心
新增单据类型为对应页面的审批流模板,保存后点击设计按钮跳转到流程设计器页面,如下图所示:
在设计过程中我们可添加多个审批节点和条件节点
点击审批节点右侧窗口可设置审批人和审批方式,以及是否允许审核拒绝
条件分支可增加多个条件节点(点击添加条件按钮),满足多种方案
鼠标悬浮条件节点上会显示箭头按钮和删除按钮。点击左侧箭头可将当前条件节点向左移动。点击删除按钮则会将当前条件节点及该节点所属所有节点删除。
点击条件节点弹出右侧窗口中可设置当前节点条件,条件节点匹配规则为按优先级从小到大,条件不匹配则匹配下一个。
设计好流程图后点击右上角保存按钮后返回审批流程设计页面启用。匹配规则为优先匹配已启用的当前所属机构下的。未匹配成功则匹配所属机构为空的。
再重新打开对应单据页面看到提交/反提交按钮就成功启用审批流了。
同时审批流还可开启消息提醒功能,配置好相关消息配置后提交单据或者审核完当前审核节点进入下一审核节点时可发送 站内信、短信、微信、邮件消息通知下一审核节点审核人。
消息模板支持自定义,短信支持使用企业申请的阿里云短信平台,微信支持使用公司自有的公众号。
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