生鲜食品如何实现数字化管理与效率提升？
2024
生鲜食品
客户介绍
三亚航宇食品有限公司成立于2020年，经营范围包括预包装食品、食用油、肉及肉制品、米面制品等批发及零售加工。
随着订单量的快速增长，传统的管理方式已经无法满足企业发展的需要，业务流程混乱，数据整理统计分析难，生产过程缺乏监管，成本管控意识弱等问题凸显，内部管理有很大的提升空间。
企业刚开始的原料采购及出入库、商品销售、资金往来等经营数据都是手工来登记，导致库存不准、往来账目不清、坏账过多等情况。
销售、资金等报表依靠Excel统计分析，数据传递不及时，严重滞后，数据误差较大，导致经营数据不准确。财务每天需要花费大量时间处理业务的往来数据，效率低下。
云端梦想将航宇食品的经营管理从线下搬到线上，每一笔订单的录入，每一个商品的出入库，每一笔往来资金，每一次采购行动都通过标准化流程记录，从而实现了企业业务流程无缝衔接。
以订单为中心可以追踪下游的采购、生产任务、收款等业务动作，数据实时共享，将企业的多个部门串联起来，员工可以非常方便的了解订单完成进度，能够直接在对应流程点上进行催办，大大提升了订单运转效率。
对于采购、销售、资金等流程的关键节点进行管控，设置审批流管理，通过手机进行审核、跟踪，实现业务监管的同时兼顾审批时效性，摆脱了原来纸质单据审批的工作方式，审批数据及流程快捷和追溯。
所有生鲜食品启用批次保质期管理，出入库时优先选择近效期批次进行出入库，降低食品过期风险。严格按照出入库单等进行出入库操作，定期盘点现有库存，确保库存账目属实。
解决财务与业务数据不通的管理难题。业务凭证自动生成，自动出具财务报表，真正实现了智能核算。管理层可实时进行采购、销售、财务等数据的查询，对经营数据进行多维度分析，根据分析及时调整企业整体运营方向。
【客户感言】
云端梦想为公司建立了规范化的流程，业务与财务数据打通，不用花费大量时间处理财务问题，极大的提高了我们的工作效率。单据和数据信息实时共享协同处理，提高了发货响应速度和客户满意度！
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