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中小企业越来越多,办公用品的市场也随之越来越大并持续增长。但是在当今信息数字化时代的影响下,更多人偏好于在价格透明、种类丰富易挑选的线上平台下单,如何打破这种局限成为线下实体店当下要面临的挑战。
泉州市好应手办公用品有限公司成立2007年,经营范围包括办公用品、办公设备、服装鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等。
公司发展至今,因其办公用品繁而多的特性积累了庞大的业务数据,以前都是传统的经营模式导致企业仓库混乱,财务报表等问题接踵而来,其数据容易出错耽误了企业进一步发展扩大。
业务报表难即时:由于手工记账模式,老板无法第一时间知道每日的销售利润等情况,财务人员需要一个个去核对销售单据才能给出财务报表,工作量大导致成本核算等数据也易出错误。
价格数据难即时:办公用品行业的商品成本价格需要根据不同批次的采购价格进行快速调整,成本数据只能通过表格形式发放给销售员,让数据传递效率低,滞后性强也容易泄露机密,导致销售员报价存在偏差,影响成交单。
经营流程难即时:在经营过程中,缺乏标准的业务流程和监管体系,商品数量超过几万种,规格繁多还很复杂,容易导致商品信息重复录入,库存混乱,销售员无法查询实时库存,进行快速开单。
解决方案
云端梦想通过互联网以及不断进行技术创新,基于云计算和多租户模式为企业提供云进销存、云零售、云订货、云ERP等应用与服务,无需安装维护,直接在线使用,无论您在何时何地都能够低成本、轻松、安全和高效的管理生意。
秒算销售成本和毛利
严格管控业务的每个流程,确保数据的准确性和可追溯,从而确保同步到财务的数据准确性,实现业务数据和财务数据统一性,解决财务核算困难的问题。
利用云端梦想进销存系统内销售统计报表,通过组合不同条件,如日期、客户、存货、单据号、仓库、部门、业务员等快速查询销售订货、入库明细;
从不同的角度,如年月、销售类型、客户、存货、仓库、业务员等分组汇总统计销售数量、金额、税额、毛利等数据。
支持移动加权平均法和先进先出法。借助即时成本核算实现销售成本、毛利即时查询统计。提供销售报表自定义、Excel输出功能。提供漂亮直观的销售分析图表。
高效便捷信用控制
销售员最烦心的价格管控问题,在云端梦想系统设定销售价格不能低于参考成本,确保所有商品的成本都是最新和准确的。价格自动带到相对应销售单中,省去了销售员来回询价或凭借经验开单导致价格不准的情况。
还可进行客户信用额度设置、收款条件管理、收款计划管理(确定应收分期与到期日)、客户超信用额度开单控制、 应收账龄分析、客户信用预警和分析。帮助中小微企业简化财务管理流程,提升财务管理效率。
经营业务全链路管理
启用批次管理,从根源上解决了不同厂家不同批次带来的商品成本不一致的问题。通过一码一物,严格管控批次出入库,仓管人员扫码盘点,扫完批量保存,销售员现在用手机扫一下商品,随时可以看到商品剩余数量及所在仓库,省去了来回沟通的时间成本,开单更加高效。
借助云端梦想,让我们公司实现业务财务一体化管理。将企业每个部门连接成一个整体,进行规范化和数字化管理,让企业仓库、销售、财务等数据即时共享!
关于云端梦想
云端梦想®/梦想云,是梦想软件(成立于2004年)旗下新一代云端商业管理服务平台, 向全球中小企业提供基于SaaS云计算模式的新零售与全渠道营销管理解决方案,产品包括云进销存ERP、订货商城、微信会员系统、小程序商城、门店云POS。
一站式管理:云进销存ERP产品版本包括基础版、标准版、财务版和企业版,积木结构,自由选配满足不同规模企业管理需求。
多行业支持:支持通用行业、服装鞋帽、医药食品、数码电器、五金建材、食品生鲜等。同时支持灵活自定义配置、定制开发、API对接满足您的个性化需求。
多端支持:支持通过网页版、客户端、安卓APP、苹果APP、微信小程序协同操作,随时随地便捷管理。
多组织支持:支持单组织多部门、多组织多地点业务协同,支持总部、分公司、分销商、自营门店、加盟门店、电商,线上线下全渠道营销管理。
高性价比:基于多租户共享云计算技术向全球10万多家中小企业提供按需选配、高性价比的企业级在线管理服务,助力企业数字化升级转型。
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