库存作为商贸企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证自身生产的正常、稳定的进行,也有助于满足客户的需求,维护企业品牌形象,抢占市场先机。
库存管理过程中,库存量过大就会导致仓库面积和库存资金增大,占用大量的流动资金造成资金周转不开的情况,又会影响企业资源的合理配置和优化。而库存量过少影响企业销售利润和企业品牌形象,不利于企业提高自身管理水平。
以往大多数企业采取传统的表格或人工形式进行库存管理,报表无法及时查询现存量和实时计算库存成本,采用一般进销存软件可用量和在途量统计也无法实现。现如今企业采用新一代进销存软件进行库存管理,成为企业信息化的一个重要趋势。
企业保持合适的库存量都有哪些好处呢?
1、掌握库存情况,以便对库存积压或短缺及时处理。避免出现运转不周的情况发生,保证企业资金进行良性循环产生更多的利益。
2、增强企业品牌形象,合适的库存量不仅能让销售活动快速便捷的完成,也能代表企业对于自身库存的掌握度,加大客户对企业管理的印象!
云端梦想推出的新一代进销存ERP企业版软件,高性价比,通过对库存商品现存量、可用量、在途量查询,结合实时成本计算、收发明细、库存余额及收发存报表等管理,及时向企业反馈库存量、商品流向等情况。
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上,实时掌握库存量动态,避免超储或短缺,减少库存空间占用,降低库存费用。
什么是现存量?
现存量,指仓库中现有的实际库存数量,只有经过确认生效后的出入库单据才会影响现存量,采购订单、销售订单等单据是不会影响现存量的。
影响现存量的单据:进货单、销售单、其他入库单、其他出库单、调拨单等。例如:当采购入库单审核时,其对应的采购在订量减少,同时相应的现存量增加。
什么是可用量?
可用量,指的是可承诺量,指在一定时间内可动用的数量。可用量涉及的业务单据包括:采购订单、销售订单、即时库存锁库、销售通知单。
例如,商品办理入库后,仓库中的现存量增加,可用量也随之增加,当某个商品的采购订单生成后,虽然仓库中的现存量没有增加,但是可用量却增加了,因为在未来某个时间,这些商品将会被采购入库,可以使用。
而在销售业务确定等待发货后,虽然商品还在仓库中,但可用量已经减少,因为它会在某个时间点要销售出库因此这部分商品被锁定,避免出库时仓库没有足够数量的情况发生。
可用量计算公式有以下几种:
可用量=现存量-销售在订量-即时库存锁库量+调拨在途量
可用量=现存量-销售在订锁库量-即时库存锁库量
可用量=现存量-销售在订量-即时库存锁库量
可用量=现存量-销售通知量-即时库存锁库量
可用量=现存量+采购在订量-销售在订锁库量-即时库存锁库量
可用量=现存量+采购在订量-销售在订量-即时库存锁库量
什么是调拨在途量?
调拨在途量,指的是调拨单在路上的数量。调拨在途量主要涉及的业务单据包括:异步调拨单
在云端梦想进销存系统中,打开收发存统计表可统计出期初在途数量和成本,本期在途数量成本和调拨到货数量,还有期末在途的数量和成本。可以实时统计调拨在途相关信息。
(图为云端梦想演示数据)
如何在云端梦想企业级系统内查询企业库存可用量?
菜单导航——库存管理——库存可用量查询
切换显示:在工具栏中点【切换】,切换显示单据列表与单据表单界面。在列表中点单据号、或者双击列表单据将切换打开表单。
查询:单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。
(图片为云端梦想演示数据)
关于云端梦想
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