纸的发明和推广,才使人类可以不再用泥、石、木、陶、金属等材料记录文字或图画,不但促进了书籍文献资料的猛增和科学文化的传播,而且促进书法艺术的发展、繁荣和汉字字体的变迁。到现今,纸更在我们的生活占据了重要的位置。
纸张市场规模大,特别是办公用品的需求量大,随着信息化发展,“网购时代”的盛起,线上商城的种类丰富、价格透明、促销活动多等优势不断冲击着纸张用品的市场,以线下批零为主阵地的中小型办公用品经营企业该如何应对当下的挑战呢?
贵州裕美纸业有限责任公司于1995年成立。公司经营范围包括:进口及国产纸张、油墨、包装材料、印刷物资及器材、现代办公用品、建筑装饰材料、纸张分切等。作为一家发展且经营了20多年的企业,积累了大量的业务数据,这些数据是企业最宝贵的财富之一。
数据多,报表整理难
老板每天需要知道当日的销售记录及销售利润合计,财务人员就需要从业务系统导出销售数据,从财务系统导出费用数据再通过Excel手工汇总,工作量大不说成本核算也不是不准确,利润报表不准确。
采购效率低,库存周转难
之前都是采用手工方式登记采购、销售及仓库的数据往来,依据采购及仓库人员的过往经验来进行采购订货,但是随着公司业务量扩大,传统的采购方式极大增加了工作量和运营成本,采购数据也不够准确,且库存周转速度缓慢,容易造成仓库资金占用等问题。
工作流程不规范,管理难
在经营过程中,缺乏标准的业务流程和监管体系,导致系统录入的数据不准确。商品数量超过几万种,规格等多而复杂,商品信息存在重复录入,导致库存混乱,业务员无法查询实时库存,无法快速开单。
云端梦想进销存ERP软件解决方案
借助云端梦想进销存软件,裕美纸业的业务流程变得更加规范化和数字化,仓库、采购、销售等数据实时更新以及共享,有效支撑起整体业务高速发展。
一体化管理,数据更即时
在云端梦想系统内严格管控业务的每个流程,确保数据的准确性和可追溯,实现业务和财务系统数据统一性,解决财务监督与核算困难的问题,通过销售利润表,让老板可以清晰了解企业盈利情况。
以销定购+智能补货,采购管理更高效
在云端梦想进销存系统中,以销定购功能页面可以看到销售订单中的产品明细。通过查询条件查询出自己想要采购的商品,选择商品后,生成“采购订单”。即可进行采购到货入库再发送给客户。
同时利用现有的库存数据(销售在定量、库存余额、采购在定量等)进行精准订货,减少手工订货带来的效率准确率等问题。帮助用户及时查询缺货商品和对这些商品进行采购补货。建立了便捷高效化的采购流程,降低了采购成本,提高了采购订单的效率。
一个系统,协同管理更高效
利用云端梦想进销存软件,企业的财务、仓库、销售等各部门运转数据共享在一个平台上,销售订单建成后,从采购入库,再到仓管人员进行盘点反馈到销售部门实时库存数量。系统自动通知销售员和仓管人员发货,整合了公司的业务链条,让公司整体运行更高效便捷,实现业务财务一体化管理。
客户感言
使用云端梦想进销存后,公司管理起来更加得心应手了,整个公司数据连为一体又相互不干扰,各部门人员都反馈效率提高了很多,业务财务系统协同在一起,商品管理更准确便捷,而且软件使用的时候有不懂的问题客服都很及时的回复解答!
关于云端梦想
云端梦想®/梦想云,是梦想软件(成立于2004年)旗下新一代云端商业管理服务平台, 向全球中小企业提供基于SaaS云计算模式的新零售与全渠道营销管理解决方案,产品包括云进销存ERP、订货商城、微信会员系统、小程序商城、门店云POS。
一站式管理:云进销存ERP产品版本包括基础版、标准版、财务版和企业版,积木结构,自由选配满足不同规模企业管理需求。
多行业支持:支持通用行业、服装鞋帽、医药食品、数码电器、五金建材、食品生鲜等。同时支持灵活自定义配置、定制开发、API对接满足您的个性化需求。
多端支持:支持通过网页版、客户端、安卓APP、苹果APP、微信小程序协同操作,随时随地便捷管理。
多组织支持:支持单组织多部门、多组织多地点业务协同,支持总部、分公司、分销商、自营门店、加盟门店、电商,线上线下全渠道营销管理。
高性价比:基于多租户共享云计算技术向全球10万多家中小企业提供按需选配、高性价比的企业级在线管理服务,助力企业数字化升级转型。
扫码关注云端梦想抖音号及视频号,了解更多视频信息