中小微企业如何降本增效，实现记账自由？｜案例分享

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2020年转眼就快到六月尾，随着疫情稳定，大多数中小企业已经复工复产，但是疫情给中小企业带来的影响还是在持续着。今天跟随小编一起来看看，北京千百世如何利用梦想云做到降本增效，实现记账自由的故事。

千百世（北京）科技发展有限公司于2019年成立，公司产品线涉及食品、百货、办公用品、家居用品、电器、建材，运动服装服饰，健身器材等。公司与国内外众多一线品牌厂商达成战略合作。拥有国内外一线品牌代理授权100余份。涉及米面粮油、家居家电、运动产品、办公用品等，满足客户长期采购需求。

商场百货（图片来源于网络，侵删） 

千百世（北京）科技发展有限公司线下承接中国银行、农业银行、中国建设银行、中银商务股份有限公司、民生银行、工商银行，政府企业军队、居然之家等单位的会议礼品及员工福利供应，线上与觅影文化、聚优福利网，新赛点，网票网，琳琅商城等福利兑换平台合作。 

千百世企业在上梦想云系统前都是采用的手工或表格记账方式，但是公司商品种类太多，仓库管理起来特别混乱，这种传统记账模式就导致了商品与账目不符的情况。

库房数量不清楚，采购跟销售人员有时候交接的不清楚，没有库存提醒，要靠人工查看库存或者到库房查看，人力资源消耗太大。

手工记账（图片来源于网络，侵删）

有些商品会做优惠促销活动，价格一直在变动，退换货再入库价格难以确定，账务单据混乱。而且合作单位之间的往来账务经常出错，影响企业整体品牌形象。

在此情况下，千百世选择了梦想云进销存系统帮助企业解决这些问题。梦想云新一代云端管理工具，为中小微企业提供按需选配的新零售服务：提供商品管理、客户管理、价格管理、采购管理、销售管理、库存管理、零售管理、零售商城管理、订货商城管理、电商网站管理、会员管理、分销管理、财务资金管理、费用报销管理、CRM 等基础管理模块和决策分析报表！

商品多，手工记账的弊端就更加明显，繁乱的仓库和财务报表都是令人头痛的。不及时盘点清楚商品物资情况，补货和清仓等活动就无法第一时间解决。

梦想云ERP系统库存管理

梦想云进销存系统通过对入库业务、出库业务、调拨业务、组装拆卸、库存调整等进行管理，结合批次保质期、序列号管理、库存盘点及即时库存余额管理，实现对仓存业务的物流与成本进行跟踪控制管理，减少存货的积压短缺，降低存货成本。

我们都知道商品的库存直接影响了后续的销售问题，一个销售火爆的产品不及时补好库存，损失的就不仅是一点收益问题。

通过梦想云进销存系统中的智能补货或以销定购，可以自动计算出更合理的采购数量，防止库存商品短缺和积压。直接设置库存预警功能，一旦库存不足或超储，可直接提醒仓管人员进行清货或补货。同时支持商品保质期预警，帮助企业更好的进行库存管理。

千百世企业拥有一百余份代理授权并且承接企业礼品往来，往来客户与供应商就很多，而手工表格记账无法跟上企业发展的业务需求。查询单个客户的往来账目特别麻烦。

梦想云ERP系统往来收款单

通过梦想云进销存系统对采购应付款，销售应收款，其它收支、内部转账全部资金业务进行管理，结合往来对账单、资金明细报表，能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细，应收和应付账款明细可以随时查看，无须专业财务知识，清晰掌握各往来单位的应收应付，资金收支一目了然。

梦想云进销存支持移动管理，可在电脑、平板、手机，随时随地访问，兼容各主流浏览器。支持在家、旅途、在办公室，老板员工24小时高效协同工作、实时掌控。

与此同时梦想云客服7*12小时在线为大家进行免费远程指导，帮助用户快速了解软件详细操作，做到足不出户也能做生意！

千百世张总：没上系统之前仓库管理起来真是太麻烦了，手工记账特别容易出错，还经常造成财务账目对接不清楚。上了梦想云进销存系统后，仓库管理便捷又清晰省了很多人力，每天的经营情况我都都可以第一时间知道，整体管理起来更轻松。

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