数字化管理时代,对于企业来讲,数据化运用和管理无处不在,无论是企业日常运营,还是企业的营销企划,都是企业所有管理者或经营者无可否认的重要命题。企业通过信息化建设,产生了大量的数据,如生产数据、库存数据、财务数据、产品数据、往来单位及往来业务数据等。
什么是往来单位?
在进销存ERP系统中往来单位包含“客户”和“供应商”,统称为往来单位,在 云端梦想 管理平台中同一个往来单位可同时设置为客户和供应商类型。
往来客户、供应商
设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的单位进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式、分管部门、分管人员等。其目的是方便企业录入、统计和分析往来业务数据。
往来单位数据权限怎么理解?
健全的权限控制设计是同时包括功能权限和数据权限控制。其中功能权限指用户登录系统后能看到什么模块,能看到哪些页面,页面中能点哪些按钮,而数据权限指的是用户在系统模块里能看到几条数据,能看到哪些数据。
数据权限一般通过组织机构、仓库、部门、往来单位来控制。通常来说往来单位数据权限是对往来单位基础信息和关联业务数据的访问权限进行管理。
数据隐私概念
目前市场上软件一般只能按部门管控往来单位资料和往来业务数据权限,云端梦想进销存ERP能够进一步细化按分管业务员隔离管控相关数据。
云端梦想进销存ERP数据权限
运用场景:
1、某些用户可以查看维护公司内部的所有数据。例如企业老总或者系统管理员可在梦想云进销存ERP中查看所有库存、销售、财务等数据,对各部门用户进行数据权限授权管理。
2、某些用户可以维护查看某个部门、某个仓库、某些往来单位的所有数据。例如销售经理在梦想云进销存ERP上可查看所有销售人员的销售数据等,但是不可查看其它部门的数据。
3、某些用户只能查看部分数据无查看其它数据的权限。例如系统管理员,拥有系统管理下的新增和修改用户的权限,但不一定有该部门业务数据的查看权限。
4、某些用户只能查看用户专属个人数据。例如大公司业务员居多,每个业务员都有专属的客户,希望业务员只能看到自己的客户基础资料信息和业务单据(销售单、销售订单、采购单、进货单等)以及财务单据。
在云端梦想如何设置往来单位数据权限?
第一步:设置往来单位数据权限控制策略;
在数据权限中设置添加用户往来单位数据权限,添加仅所属机构、仅所属部门、仅所属业务员三种数据权限过滤
具体操作如下图所示:点击系统管理→系统配置→数据权限管理
第二步:设置用户的所属机构、部门、业务员;
具体操作如下图所示:点击基础设置→往来单位→新增
第三步:设置往来单位的分管部门、分管业务员;具体操作如下:点击基础设置→往来单位→新增→其他信息
关于梦想云
云端梦想®/梦想云,是梦想软件(成立于2004年)旗下新一代云端商业管理服务平台, 向全球中小企业提供基于SaaS云计算模式的新零售与全渠道营销管理解决方案,产品包括云进销存ERP、订货商城、微信会员系统、小程序商城、门店云POS。
一站式管理:云进销存ERP产品版本包括基础版、标准版、财务版和企业版,积木结构,自由选配满足不同规模企业管理需求。
多行业支持:支持通用行业、服装鞋帽、医药食品、数码电器、五金建材、食品生鲜等。同时支持灵活自定义配置、定制开发、API对接满足您的个性化需求。
多端支持:支持通过网页版、客户端、安卓APP、苹果APP、微信小程序协同操作,随时随地便捷管理。
多组织支持:支持单组织多部门、多组织多地点业务协同,支持总部、分公司、分销商、自营门店、加盟门店、电商,线上线下全渠道营销管理。
高性价比:基于多租户共享云计算技术向全球10万多家中小企业提供按需选配、高性价比的企业级在线管理服务,助力企业数字化升级转型。