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在要求更加精益的供应链管理中,出库和入库的每一件商品都要有严格的管理才能保证每一件商品都能得到有效的控制,但是面对数十万个SKU的库房,就需要借助批次管理让整个企业的供应链管理水平都能得到极大的提升。
什么是批次?
商品批次是指生产或采购过程中,根据相同的生产时间、生产地点、生产工艺、生产批次等条件对商品进行区分的编号或标注。商品批次可以用于追溯质量问题,实现库存管理,保证销售安全等。
批次管理有什么作用?
批次管理,通俗讲就是对入库的每一批商品加以标记,每一批货都能对应一个批次,用于商品在采购、仓库和财务环节更精细化管理。
商品批次管理可以帮助企业提高生产效率,减少库存损失,保障产品品质和销售安全,同时也有助于降低生产成本,提高企业竞争力。我们简单举个例子来了解一下批次管理:
A公司和B公司都从供应商C公司采购了轮胎并生产组装自己的汽车装备,近日得知3月份生产的那一批轮胎出现了质量问题,需要紧急停用并且召回。但是3月份之前的轮胎都没有问题。A和B公司老总收到消息第一时间通知采购和库房冻结3月份的入库批次,并按照供应商要求召回处理,保留3月份之前的轮胎产品并继续生产。
A公司采购部接到通知,第一时间在系统内将3月份入库的那批货找到,当天就完成了退货召回。但B公司的采购部接到通知就开始为难,因为每次采购进来的轮胎都堆放在一起,外表一模一样,根本没法分清哪个是3月份的批次轮胎。
以上就能够明显体现出批次管理在供应链中的作用,A公司因为有批次管理,很轻松就找到出问题的商品,不耽误企业运作以及人力等消耗。而B公司没有批次管理,要么消耗大量的人力去查找,要么只能全部返厂处理,给企业自身的生产带来损失。
云端梦想在线进销存管理软件,集云进销存+新零售+在线订货系统于一身,随时随地移动管理,支持多个平台,实时掌控业务动态 支持台式电脑、笔记本、平板、手机访问。在办公室、在家里、在路上、在旅途中随时办公。
在云端梦想,云服务可达到连续数月不中断一次。单租户账套支持在数万商品(SPU)、数十万单品(SKU)和数百万收发记录下流畅运行,即时计算收发成本、统计销售毛利和营业利润。
支持批次管理,商品采购入库时,快速录入商品信息通过报表直接了解不同批次产品的采购价格以及库存数量。在供应链业务中,云端梦想批次管理帮助企业:
1. 质量追溯:通过记录每个批次的生产时间、生产工艺、生产设备、原材料等信息,可以在出现质量问题时快速定位问题源头,加快问题解决。
2. 库存管理:通过批次管理,可以对不同批次进行区分,合理安排存货时间,避免过期、报废等情况发生,减少库存损失,提高库存周转率。
3. 销售安全:对食品、药品等高风险商品来说,批次管理可以确保售出的商品绝对安全可靠,避免销售假冒伪劣、过期严重等情况。
4. 成本控制:批次管理可以对每个批次的成本进行分析和控制,确保每一批商品的成本控制在规定范围内,避免因为成本问题导致企业利润下降。
如何在云端梦想进销存ERP软件中使用批次管理?
1、修改系统参数
在左边菜单导航栏中找到“系统管理—参数设置”找到“库存管理”中的“0401是否启用批次管理把对应的“参数值”改为“是”
2、启用存货档案批次和保质期功能
打开存货档案新增或修改,点击启用批号和保质期输入保质期天数。
3、按批次查询库存,打开库存量查询表,勾选按批号汇总条件点查询,库存将以批号进行统计
4、销售出库让系统时自动对应批号出库
在系统管理—参数设置”找到“销售管理”中的“0314销售出库时是否自动选择较早批次”点【修改】选择把对应的“参数值” 改为“是”,自动选择出库批号
看到这里我们都能明白,只有对每一个入库的商品做到批次管理,才能系统层面全方位无死角地监管好每一个在库商品,做到精细便捷的企业管理,减少管理不当带来的损失。
关于云端梦想
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